Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Actief Mannheim Personalmanagement GmbH
Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt.
Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Angelegenheiten
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
- Agenda-Management und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Dokumentenmanagement und Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Projektunterstützung und Koordination von Ressourcen sowie Zeitplänen
- Vertrauliche Informationsverarbeitung und Sicherstellung der Vertraulichkeit
- Allgemeine Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Flexibilität und Belastbarkeit
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
