Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen gesucht

Als Teil der Apleona Gruppe ist die Apleona Nordost GmbH einer der führenden deutschen Dienstleister für integriertes Facility Management. National wie international bieten wir unseren Kunden innovative und leistungsstarke Lösungen. Schlüssel für unseren Erfolg sind das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter.

Wir suchen für unseren Standort Gera zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen. Sie unterstützen die Objekt-/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.

Ihre Aufgaben sind:

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
• ggf. Bestellwesen

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
• technisches Verständnis
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision G37 oder einem vergleichbaren ERP-Programm
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - verhandlungssicher - bzw. Muttersprache

Sie können sich gut in ein Team integrieren, treffen die richtigen Entscheidungen und können situationsgerecht handeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wer viel von seinen Mitarbeitern verlangt, muss Ihnen auch viel bieten können.

• Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
• leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Sonderzahlungen / Prämien
• Vermögenswirksame Leistungen
• vergünstigte Einkaufmöglichkeiten bei unseren Rahmenvertragspartnern
• Mitarbeitervorteilsprogramm bei ü. 25.000 Produkten (Technik, Reise, Fashion, Energie u.v.m.)
• Mitarbeiterrabatt auf Konzert- und Kulturtickets
• Mitarbeiter Gympass Angebote bei mehr als 2000 Partnereinrichtungen
• Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen für diverse Fitnesseinrichtungen (Fitness First Club, McFit u.v.a.)
• Zuschuss für eine Ferienunterkunft der Kinder (bis Vollendung d. 16. Lebensjahr)
• regelmäßige Team Building Maßnahmen
• Bike Leasing

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben und unsere flachen Hierarchien begünstigen eine offene Kommunikation. Ein gutes Arbeitsklima ist selbstverständlich.

Wenn auch Sie Teil unseres Unternehmens werden wollen, dann nutzen Sie die Chance.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Sie können auch gern telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, Ihr Ansprechpartner ist Herr Volkmar Schulz.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.